深圳晨樹文化藝術學校是一家藝術培訓學校，藝術培訓項目有表演、播音主持、美術、舞蹈、書法、棋類、跆拳道、聲樂、樂器等。隨著機構的發展，很多管理問題開始日益突出。之前消課、訂單、合同、試聽都是采用手工記錄，數據丟失的情況時有發生。

　　考慮到學校的長期發展，晨樹文化藝術學校選擇了小禾幫教培管理系統。整個機構的管理方式也從過去的手工記賬轉變成電腦數字化管理。

　　1.班級課程管理

　　過去晨樹文化在課程排班上，都是采用紙質化管理。如需查詢以前數據很麻煩，在使用小禾幫教培系統后所有排課數據一目了然，包括試聽學員、上課學員、請假學員、班級開課時間等都可輕松看到。

　　2.家校管理

　　家長最關心小孩的學習情況，以往家長都是通過電話與老師溝通小孩的課程情況，這就給老師的私人生活造成了困擾。使用小禾幫教培系統后，機構可自建學員檔案，學員的學習情況、老師點評、獲獎照片等。家長可以通過手機微信隨時查看自家小孩的成長記錄，十分方便。

　　3.學員考勤

　　晨樹文化以往的考勤大多采用手工記錄的方式，時間長了數據不好比對。在使用小禾幫教培管理系統后，采用了人臉刷卡考勤。當日考勤學員數量在后臺一目了然，再也不用手工記錄。且軟件還可以查詢到單一學員的天、月、季的上課情況。這極大提高了晨樹文化的管理運營效率。